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Conferência Web

Conferência Web

Comunicar, partilhar e editar documentos em reuniões pela Internet, é ser Smart.
 

Smart. Mais simples.

Veja aqui como ter uma solução fácil de subscrever e utilizar.

O que é a Conferência Web?

A Conferência Web permite-lhe poupar tempo efetuando as suas reuniões remotamente, através da Internet.

Onde quer que estejam os participantes, basta que todos tenham um computador com web browser e um acesso à Internet (fixo ou móvel), para se encontrarem numa reunião online, sem efetuarem deslocações, nem download de software.

Apenas o organizador da reunião necessita ter uma licença para poder agendar as sessões, de forma simples e rápida com apenas um clique, ou de forma semelhante ao que faz habitualmente via Outlook ou Lotus Notes.

Os participantes podem comunicar usando Voz sobre IP (VoIP) e vídeo das suas webcams, enquanto visualizam e partilham o desktop ou aplicações e editam documentos, em tempo real e com total segurança.

Tudo isto por um valor fixo mensal, sem qualquer investimento inicial, nem custos de manutenção ou de upgrades para novas versões.
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Veja todos os participantes da reunião
Acesso à imagem de vídeo de todos os participantes, com destaque para quem está a falar no momento.

Vantagens Conferência Web

Partilha de documentos, aplicações e desktop
Faça apresentações, partilhe documentos e aplicações a partir do seu computador, com todos os participantes, sem necessidade de downloads ou de instalar qualquer software, e com a possibilidade de passar o controlo a outro participante.

Experiência multimédia integrada
Os participantes podem comunicar por chat, vídeo ou Voz sobre IP (VoIP) e em simultâneo partilhar, editar e visualizar a mesma informação.

Reveja e partilhe
Grave as reuniões efetuadas, no computador ou no servidor do serviço com toda a segurança, para futura visualização ou partilha com interlocutores.

Agendamento rápido, com apenas um clique
Marque reuniões com um clique, a partir do ícone disponível no seu desktop e nas suas ferramentas de trabalho (Microsoft Excel, Word, Power Point, etc). Agende as suas conferências web a partir do Microsoft Outlook ou Lotus Notes como se fossem reuniões tradicionais.
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Preços Conferência Web

Preços em vigor para a Conferência Web (solução Meeting Center):

Características Meeting Center PRO 25
Valor mensal por conta € 59 (com conetividade Internet PT)
€ 69 (sem conetividade Internet PT)
Voz (VoIP integrado no computador com 25.000 minutos /conta/ mês) incluída
Configuração do micro site com logo da empresa (opcional) € 225
Número e duração das Conferências Web ilimitados
Número de participantes em cada Conferência Web, incluindo o organizador até 25
Espaço incluído no servidor para gravação de reuniões 1GB
Formação incluída

Notas:
- Preços unitários para 1 a 24 organizadores/contas.
- O valor mensal de € 59 pressupõe a utilização do serviço SAPO ADSL, telepac ADSL, conectividade internet PT Prime ou Banda Larga Móvel da tmn. Caso contrário aplica-se o valor mensal de € 69.
- Para os 25.000 minutos de VoIP incluídos são contabilizados os minutos de todos os participantes em todas as conferências web de cada mês. Por cada minuto adicional de cada participante é cobrado o valor de € 0,025.
- Todos os participantes têm acesso a VoIP. É possível ter até 6 participantes a falar em simultâneo. Se um sétimo pretender falar, poderá solicitá-lo ao organizador utilizando o botão “Levantar a mão” para falar. A utilização de VoIP requer auscultadores e microfone externos ou integrados no PC.
- É possível ver imagem de vídeo (webcam) de até 6 participantes em simultâneo. O vídeo pode ser alternado entre participantes.
- Período de fidelização de 12 meses com renovação automática, salvo indicação em contrário até 30 dias antes da data de renovação.

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FAQ

 
 
     

Perguntas Frequentes

 

1. Tenho que pagar custos de manutenção e upgrade?

Não, os serviços de manutenção e upgrade são gratuitos.

2. Existe um período de fidelização obrigatória?

Sim, existe uma fidelização mínima de 12 meses, durante os quais paga um valor fixo mensal e pode realizar reuniões ilimitadas(em número e duração).

3. Quantas reuniões posso fazer?

O número de reuniões é ilimitado.

4. Quantos participantes posso reunir ao mesmo tempo?

Em cada reunião podem estar até 25 participantes em simultâneo (incluindo o organizador/detentor da conta). Para ofertas com mais participantes, contacte-nos através do botão “AJUDA”.

5. Como partilho documentos, aplicações e o Desktop?

Pode comunicar por chat, vídeo e voz (no lado direito do ecrã) e, simultaneamente, partilhar documentos (que aparecem no lado esquerdo do ecrã). Isto permite que todos os participantes da reunião vejam em simultâneo a mesma página/slide.

6. Quantas webcams (vídeo) podemos ver em simultâneo?

É possível ver até 6 imagens de vídeo em simultâneo. Na situação em que mais participantes na reunião pretendem partilhar vídeo, é possível ir alterando quem queremos ver no vídeo. O serviço tem ainda um sistema automático que identifica quem está a falar num dado momento, sendo que em destaque está sempre a imagem vídeo desse participante.

7. Tenho custos de adesão ou de instalação?

Não. Como é um serviço acessível a partir da Internet não necessita de realizar investimento inicial, nem tem custos com instalação, manutenção e upgrades. Apenas paga um valor mensal pela utilização do serviço.

8. Como utilizo o serviço de VoIP?

A Conferência Web inclui já um plafond mensal de 25.000 minutos de VoIP. Para utilizar o VoIP aconselhamos o uso de auriculares e microfones externos ao computador, embora também possa funcionar sobre as colunas e microfone do seu portátil.

9. As reuniões online são seguras?

O micro site onde acede ao seu serviço Conferência Web é exclusivo da sua empresa, pelo que apenas os elementos com conta de organizador têm acesso aos conteúdos. Todas as sessões realizadas são encriptadas para assegurar a privacidade, em cumprimento com a norma ISO-17799.

10. Com que sistemas operativos é compatível?

O serviço Conferência Web é compatível com Windows, Mac, Linux, Unix e Solaris.
     
 
 
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